Om standardens innhold

Hensikten med RS 230, som skal erstatte eksisterende RS 230, er å fastsette nye og ajourførte normer og gi veiledning om revisjonsdokumentasjon. Også andre RS-er inneholder krav og veiledning om dokumentasjon utover eller i tillegg til kravene i denne revisjonsstandarden, og disse standardene er listet opp i vedlegg til RS 230. Lover eller forskrifter kan fastsette ytterligere dokumentasjonskrav.

De viktigste endringene i den nye standarden er:

·         Fastsetter eksplisitt krav om at revisjonsdokumentasjonen må utarbeides i rett tid og at denne dokumentasjonen skal inneholde et tilstrekkelig og hensiktsmessig grunnlag for revisjonsberetningen. I tillegg er det et krav at dokumentasjonen skal inneholde bevis for at revisjonen ble utført i samsvar med RS-ene og aktuelle lovmessige og regulatoriske krav.

·        Etablerer et nytt krav om at revisor må utarbeide revisjonsdokumentasjon på en slik måte at en erfaren revisor som tidligere ikke har hatt tilknytning til revisjonsoppdraget forstår utførte revisjonshandlinger, resultatene av revisjonshandlingene og innhentede revisjonsbevis, og vesentlige forhold som avdekkes og konklusjonene på dem.

·        Etablerer et nytt krav om at revisor må fullføre sammenstillingen av endelig oppdragsarkiv (audit file) innen rimelig tid etter datoen for avgivelse av revisjonsberetningen. I veiledningsteksten henvises det til SK 1 og indikerer det at ”rimelig tid” normalt er 60 dager etter datoen for avgivelse av revisjonsberetningen.

·        Etablerer et nytt krav om at etter at sammenstillingen av det endelige oppdragsarkivet må revisor ikke slette eller fjerne dokumentasjon før den fastsatte oppbevaringstiden er utløpt.

I Norge har vi fra før en omfattende praksis til revisjonsdokumentasjon som følge av revisorlovens dokumentasjonsbestemmelse § 5-3, men standarden innfører noen nye spesifikke krav som revisor må etterfølge og som ikke eksplisitt kommer til uttrykk i revisorloven eller i den tidligere RS 230. I tillegg vil SK 1 bli oppdatert med nye krav om etablering av og dokumentering av rutiner knyttet til etterfølgelse av bestemmelsene om revisjonsdokumentasjon.

Det er tatt inn ett N-punkt (29N) i standarden knyttet til oppbevaringstiden. I RS 230 pkt 29 indikeres det at revisjonsdokumentasjon vanligvis oppbevares i fem år. N-punktet henviser til revisorlovens krav i § 5-5 om oppbevaring i minimum 10 år.

Det ble mottatt få høringssvar med forslag til endringer og det er ikke gjennomført endringer i høringsutkastet til standarden som konsekvens av de mottatte høringssvarene. Høringssvarene er offentliggjort på DnRs hjemmeside www.revisorforeningen.no.

Standarden gjelder for revisjon av regnskaper for perioder som begynner 1. januar 2008 eller senere. Tidligere anvendelse er tillatt. Fra samme tidspunkt trekkes gjeldende RS 230 "Dokumentasjon", som ble opprinnelig vedtatt med virkning fra 1. januar 1998.