Fra 1. juli skal revisor sende begrunnelse til Kredittilsynet ved opphør av revisjonsoppdrag før utløpet av tjenestetiden. Fra samme tid er det innført et krav om at revisor ikke kan sies opp uten saklig grunn. Det er også fastsatt en tilsvarende meldeplikt for revisjonsklienten. Meldeplikten og kravet om begrunnelse skal blant annet bidra til kontroll med at kravet om saklig grunn for oppsigelse ikke blir omgått.
Revisors meldeplikt
Revisor skal sende begrunnelse til Kredittilsynet dersom et revisjonsoppdrag avsluttes før utløpet av tjenestetiden, jf endring i revisorloven § 7-1 fjerde ledd annet punktum gjeldende fra 1. juli 2009.
Med ”før utløpet av tjenestetiden” menes oppdrag som opphører utenom ordinær generalforsamling. Begrunnelsesplikten gjelder med andre ord ikke ved valg av ny revisor på ordinær generalforsamling. Plikten gjelder både i de tilfeller revisor selv fratrer og i de tilfeller revisjonsklienten bestemmer seg for å velge ny revisor på ekstraordinær generalforsamling. I de tilfellene klienten vil velge ny revisor, må revisor derfor avklare om valget foretas på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling for å kunne ta stilling til om meldeplikten inntrer eller ikke.
Revisors melding
Revisor skal sende en egen melding med begrunnelse til Kredittilsynet. Lovforarbeidene gir ingen føringer på formkrav eller hvordan meldingen skal sendes inn. Revisor må derfor kunne velge om meldingen skal sendes i brev eller per e-post. Kredittilsynet har i en artikkel på sine hjemmesider beskrevet
innholdet i en slik melding.
Meldingen kan bestå av et oversendelsesbrev vedlagt en kopi av det nummererte brevet til revisjonsklienten, hvor begrunnelse for revisors fratreden fremgår, jf. revisorloven § 5-2 fjerde ledd nr.6. Dersom det nummererte brevet omtaler andre forhold i tillegg til begrunnelsen for fratreden, bør revisor vurdere hvorvidt kopi av brevet skal oversendes i sin helhet.
Dersom det er klienten som ønsker å velge ny revisor, må revisor melde inn sin oppfatning om hva det ønskede nyvalget skyldes. Revisor behøver ikke å kontakte klienten for å få dennes begrunnelse for nyvalget. Dersom revisor ikke er kjent med noen spesiell begrunnelse for at klienten ønsker å bytte revisor og heller ikke har noen egen oppfatning om begrunnelsen, er det dette som formidles til Kredittilsynet.
Klientens meldeplikt Revisjonsklientene vil også ha meldeplikt til Kredittilsynet, både i de tilfellene revisor fratrer og når klienten selv velger en ny revisor utenom ordinær generalforsamling, jf. revisorloven § 2-1 femte ledd fjerde punktum og aksjeloven/allmennaksjeloven § 7-2 fjerde ledd andre punktum.
Revisor som fratrer eller blir oppsagt av klienten har ingen plikt til å påse at klienten oppfyller sin meldeplikt til Kredittilsynet. Det vil likevel være naturlig at revisor som fratrer gjør klienten oppmerksom på meldeplikten, for eksempel i det nummererte brevet hvor revisor gir sin begrunnelse for fratreden til klienten.
For revisor som blir bedt om å påta seg et nytt oppdrag vil det, i tillegg til å forespørre forrige revisor som en del av revisors oppdragsvurdering, være naturlig å forespørre om begrunnelse for nyvalget fra den potensielle klienten, særlig i de tilfeller hvor det er klienten som har tatt initiativet til å velge ny revisor. Dersom påtroppende revisor blir oppmerksom på at slik begrunnelse ikke er sendt inn til Kredittilsynet, bør revisor dersom han påtar seg oppdraget, gjøre klienten oppmerksom på lovbruddet i et nummerert brev.