Av: Arne Frogner, styreleder i RevisorforeningenSene frister for innlevering av selvangivelsene har medført at mange ligningspapirer blir utarbeidet i mai/juni/juli og mange revisorer har opplevd et stort arbeidspress for å få sendt inn ligningspapirene innen fristens utløp. Dette har resultert i langt flere kontroller av skatteoppgjørene i juli og august enn tidligere.

Når forsinkelsen er et faktum
Å være sist i en leveranseprosess er ikke enkelt. Ofte blir det vi som revisorer som får de mange negative tilbakemeldingene når forsinkelsen er et faktum. Hvis bedriftene får straffeskatt, går ofte henvendelsen til revisor og ikke til regnskapsfører. Revisor må derfor ha gode rutiner for å kommunisere egne tidsfrister til selskapene og regnskapsførerne. Det er viktig for å få til ferdigstillelse innen avtalt tid. Samtidig må vi sørge for at regnskapsførerne stiller større krav til bedriftseiere når det gjelder krav til kvalitet og tidsriktighet for innlevering av bilag og annen dokumentasjon. De regnskapskontorene som gjør dette, har ofte en mye bedre kvalitet og er ofte tidligere ferdig med årsoppgjørene, inkludert ligningspapirene.

Fordeling over tid
Det gamle kvotesystemet for innlevering av ligningspapirer gav langt flere innsendelser av ligningspapirer tidligere i årsoppgjørstiden. Trenden viser klart at ligningspapirene i snitt var ferdig på et langt tidligere tidspunkt enn det vi har sett i 2009. Fordeling over tid skapte et jevnere arbeidspress og ikke den ketchupeffekten vi har sett de siste årene. I tillegg ble tidsfristene i større grad overholdt. Mange vil også hevde at det ble mer tid til kvalitetsarbeid. Det er ingen grunn til at regnskap for mindre virksomheter først skal være ferdig i juni, juli og august. Tvert i mot burde mange av disse kunne være ferdig i februar/mars.

For revisjonsnæringen er det flere forhold som bekymrer ved dagens ordning. Et stort arbeidspress i sommermånedene er sjelden populært etter et langt årsoppgjør. Dette kan også påvirke rekrutteringen negativt og bidra til at flere ser seg om etter arbeid utenfor revisjonsnæringen. Samtidig forsinkes igangsettelse av revisjonsarbeidet i nytt revisjonssår slik at høsten blir veldig hektisk med hensyn til alt interimsarbeidet som skal gjennomføres før et nytt årsoppgjør. Vi er derfor kommet inn i en ond sirkel det blir vanskelig å komme ut av. Samtidig må vi forholde oss til rammevilkårene for arbeidstid i arbeidsmiljøloven, som absolutt ikke gjør det enklere.
 
Revisors hverdag
Revisorforeningen vil i høst ta opp denne problemstillingen og analysere hvilke tiltak som kan gjennomføres både på kort og på lang sikt. En viktig del av denne prosessen vil være en dialog med offentlige myndigheter. Forhold som blant annet er viktig å drøfte er muligheten for avvikende regnskaps- og ligningsår samt forenklinger for de minste selskapene, slik som foreningen har foreslått for mikroaksjeselskapene.