Aksjeselskaper har fått nye krav til opplysninger ved innsending av årsregnskapene fra 1. januar 2012. Nye oppdaterte skjema i Altinn vil imidlertid ikke være tilgjengelige i 2012.
Forskriftsbestemmelsen
Regnskapslovforskriften § 8-2-1 annet ledd regulerer hvilke opplysninger som skal gis i oversendelsesbrevet ved innsending av årsregnskapet mv.
I følge forskriftsbestemmelsen skal årsregnskapet mv. vedlegges et oversendelsesbrev på blankett fastsatt av Regnskapsregisteret som angir den regnskapspliktiges organisasjonsnummer, foretaksnavn, forretningsadresse, regnskapsåret og dato for fastsettelse av årsregnskapet. Det skal opplyses om den regnskapspliktige er morselskap i konsern. Disse kravene er uendret.
Det nye er at aksjeselskaper i tillegg skal opplyse om:
- selskapet har truffet beslutning om at selskapets årsregnskap ikke skal revideres
- årsregnskapet er utarbeidet av ekstern autorisert regnskapsfører
- ekstern autorisert regnskapsfører i løpet av regnskapsåret har bistått ved den løpende regnskapsføringen eller utført andre tjenester for selskapet enn å utarbeide årsregnskapet
Praktisk innsending
På foreliggende blanketter i altinn (RR-0002 Årsregnskap for små, store og øvrige selskap mv.) og vedleggsskjemaet til årsregnskapet mv. ved innsendelse på papir mangler disse spørsmålene.
Regnskapsregistret opplyser at inntil ny funksjonalitet er tilgjengelig i Altinn, benytter Regnskapsregisteret de samme skjemaversjonene som i 2011. Derfor er det per i dag ikke mulig å angi de tre ovennevnte opplysningene i skjemaet. Regnskapsregistret sier videre at aksjeselskap som ønsker å spesifisere disse opplysningene, kan i en overgangsperiode oppgi dette i et filvedlegg. Både i sluttbrukerløsningen (fagsystemene) og i altinn portalen er det teknisk mulig å legge inn et slikt ekstra vedlegg.
Ettersom forskriftskravet er knyttet til skjema fastsatt av Regnskapsregistret, vil det i denne perioden ikke være krav om å oppgi disse opplysningene, selv om fravalg er besluttet. For å avgjøre om det er revisjonsplikt, vil Regnskapsregisteret i saksbehandlingen av årsregnskap sjekke om fravalg er registrert hos Foretaksregisteret i løpet av regnskapsperioden.
Regnskapsregisteret har tidligere anslått at nye skjemaversjoner skulle være tilgjengelig fra april 2012. Nå viser det seg at den nødvendige funksjonaliteten ikke vil være tilgjengelig før i september. Av den grunn vil Regnskapsregistret videreføre ovennevnte praksis ut året.