Forskriftene om e-faktura er fastsatt
Skattedirektoratet fastsatte 29. september forskriftene til de nye reglene om e-fakturering og digital bokføring. Plikten til å utstede e-faktura starter 1. januar 2027, men gjelder i praksis bare overfor kjøpere som allerede kan motta den.
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede elektronisk faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige.
Mottaksplikten kommer først i 2030. Derfor gjelder utstedelsesplikten fram til da i praksis bare når den bokføringspliktige kjøperen har funksjonalitet for å motta e-faktura – det vil si er registrert i ELMA/Peppol. Selger du til en kunde som ikke er registrert, kan du fortsatt fakturere som før.
PDF er likevel ute der kjøper faktisk kan motta e-faktura. PDF-fakturaen mangler de egenskapene regelverket krever, og kan ikke brukes i disse tilfellene.
Endringen som treffer alle fra 2027
Unntaket fra kravet om elektronisk tilgjengelighet for små virksomheter oppheves 1. januar 2027.
Dette er den endringen som er minst omtalt, og som treffer de minste kundene hardest. Den gjelder uavhengig av om kundene har e-fakturakunder eller ikke. Virksomheter som i dag oppbevarer bokførte opplysninger på papir, må legge om.
Tidslinjen
| Dato | Dette gjelder |
| 1. januar 2027 | Plikt til å utstede e-faktura til bokføringspliktige kjøpere som kan motta den. Unntaket fra elektronisk tilgjengelighet for små virksomheter oppheves. |
| 1. januar 2028 | Kjøpers organisasjonsnummer skal angis i salgsdokumentet. |
| 1. januar 2030 | Plikt til å motta e-faktura. |
Formatene
Godkjente standarder er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere.
Fram til 2030 gjelder en overgangsbestemmelse som også tillater andre elektronisk strukturerte formater, som EDIFACT og E2B. Kunder som allerede utveksler faktura i slike formater, trenger altså ikke legge om til nyttår.
Unntakene
Disse er unntatt fra kravene, med hjemmel i bokføringsforskriften:
Konkursbo (§ 1-1) – unntatt fra elektronisk regnskapssystem og mottak, men skal utstede e-faktura
Bokføringspliktige med omsetning under 50 000 kroner (§ 1-2)
Finansvirksomhet (§ 8-13-2)
Forsikringsselskaper og pensjonsforetak (§ 8-14-2)
Endringene følger opp forskriftsforslagene fra høringen sommeren 2025, med noen justeringer og med en ny overgangsbestemmelse.