Kantinebidrag uten moms
Det har en tid vært stor usikkerhet knyttet til om kantineleverandører skal beregne mva når arbeidsgiver betaler kantinebidrag til driften. Nylig avsagt dom og uttalelser har bragt klarheter i praktiseringen.
Rådgiver avgift Markus D. Wroldsen, Revisorforeningen
Det er lang tids praksis for at arbeidsgiver på nærmere vilkår kan gi økonomisk tilskudd til drift av bedriftskantiner, uten at tilskuddet utløser mva-beregning. Dette er en fordelaktig praksis, da arbeidsgiver ikke har fradragsrett for kostnader til mat for selskapets ansatte. Dersom kantinen må fakturere arbeidsgiver med mva for kantinebidrag, blir dette en ekstra kostnad for arbeidsgiver.
Skattedirektoratet har siden 2020 forsøkt å innskrenke praksisen med avgiftsfrihet på kantinebidrag på ulikt vis[1]. Skattedirektoratet legger nå til grunn at i tilfeller der arbeidsgiveren selv kjøper inn maten til de ansatte, med kantineoperatør som underleverandør på tjenesteutførelsen, skal kantineleverandør beregne mva når arbeidsgiver faktureres for kantinetilskudd.
Dersom kantineleverandøren derimot selv kjøper inn maten som videreselges til de ansatte, trenger kantineleverandøren ikke å legge på mva når arbeidsgiver faktureres.
Rettslige uklarheter
Gyldigheten av mva-fritaket kom nylig på spissen i sak for tingretten[2], der ISS var blitt etterberegnet 85 millioner i mva. Etterberegningen omfattet begge innkjøpsordningene omtalt over.
ISS fikk her medhold i at mva ikke skulle innbetales for noen av ordningene. Domstolen bygget imidlertid resultatet på formelle feil hos skatteetaten, ved at skattekontoret hadde etterberegnet også for perioden forut for praksisomleggingen i 2020.
Skattedirektoratet har i etterkant av dommen publisert en uttalelse[3] der deres syn på rettstilstanden gjennomgås. Det fremstår nå som klart at skatteetaten aksepterer mva-frihet for tilfellene hvor kantinen kjøper inn matvarene, og deretter belaster arbeidsgiver for kantinebidrag på nærmere vilkår. Dersom arbeidsgiver kjøper inn matvarene legger skattedirektoratet til grunn at kantinebidrag skal mva-beregnes av kantinen.
Det foreligger usikkerhet knyttet til om skattedirektoratet hadde rettslig adgang til å endre praksis, og innføre mva-plikt i tilfellene med arbeidsgiverinnkjøp av maten. I praksis legger de fleste aktører i dag skattedirektoratets forståelse her til grunn.
[1] Se blant annet Skattedirektoratets prinsipputtalelse av 25.06.2020