Altinn 3: Klientdelegering på fil avvikles og erstattes av ny funksjonalitet

Hva som er endret

Nye Altinn støtter ikke metoden for klientadministrasjon som bygger på nedlasting og opplasting av delegeringsfil. Dette betyr at profesjonelle brukere ikke kan laste opp og sende inn filer for å styre hvem som kan rapportere vegne av sine klienter/kunder, selv om dette gjøres i gamle Altinn. Avvikling av denne metoden i gamle Altinn skjer 19. juni 2026.

Hva dette betyr for deg som regnskapsfører eller revisor

Støtten for å arbeide på vegne av klienter i Altinn er uendret, men måten man administrerer hvilke ansatte som har tilgang til hvilke klienter er endret. Endret funksjonalitet gir følgende alternativer:

• klientadministrasjon kan utføres på tilgangsstyringssidene i Altinn-portalen
• klientadministrasjon kan utføres fra sluttbrukersystemer så sant systemet har implementert funksjonalitet for dette
• klientdelegering via API. Les mer om API her: API for klientadministrasjon.

Hva du kan gjøre nå

Vi anbefaler at du:

• gjør deg kjent med klientadministrasjonsfunksjonaliteten i Altinn-portalen
• sjekker med din(e) leverandør(er) av sluttbrukersystem om de planlegger å tilby klientadministrasjonsfunksjonalitet
• utfører eventuelle planlagte ryddejobber i tilganger før filbasert delegering avvikles (medio juni) og API for klientdelegering tas i bruk.

Leverandører har mulighet til å utvikle sluttbrukersystemer som bedre støtter profesjonelle brukeres behov for å gjøre klientadministrasjon og tilby dette i markedet. Disse vil kunne gi en mer smidig arbeidsflyt fremover.

Merk: Dersom du bruker et sluttbrukersystem som har tatt i bruk funksjonaliteten systembruker, er det ikke nødvendig å gjøre klientadministrasjon på ansatt-nivå i Altinn. Da er behovet å sørge for at systembrukeren har tilgang til klienten.

Fordeler med den nye funksjonaliteten

Utvidet omfang for klientadministrasjon

Der den gamle funksjonaliteten for klientadministrasjon var avgrenset til de rollene man fikk gjennom knytning i Enhetsregisteret, vil ny klientadministrasjon også støtte at man videredeler tilgangspakker som er blitt delegert til virksomheten. Dvs. hvis kunden delgerer en tilgangspakke til regnskapsfører- eller revisorselskapet, vil man kunne bruke klientadministrasjon for å styre hvem (les: hvilken ansatt) som får denne tilgangspakken. Denne funksjonaliteten vil også være tilgjengelig for andre virksomheter som mottar fullmakter.

Lettere å si fra seg klienter

Den enkelte ansatte kan nå lettere slette sine tilganger på vegne av klienter. Inne på siden tilgangsstyring i Altinn kan man, når man representerer arbeidsgiver, se en oversikt over “dine klienter” og eventuelt slette de tilgangene man ikke trenger.

Altinn minner også om overgang til tilgangspakker

Ny klientadministrasjon leveres samtidig som det er overgang fra de gamle Altinn-rollene til nye tilgangspakker. Dette vil, med visse unntak*, føre til behov for at fullmakter må gis på nytt. For regnskapsførere og revisorer gjelder dette i hovedsak to situasjoner:

• roller som kunden har delegert til regnskapsfører-/revisorselskapet eller den enkelte ansatte
• roller som benyttes for å rapportere for eller lese meldinger til regnskapsfører-/revisorselskapet.

* Altinn 2 roller som blir automatisk videreført som tilgangspakker i Altinn 3 er:

• hovedadministrator
• klientadministrator
• ansvarlig revisor
• revisormedarbeider
• regnskapsfører med signaturrett
• regnskapsfører uten signaturrett
• regnskapsfører lønn
• skatteforhold for privatpersoner (kun delegeringer fra mars 2021 og nyere blir automatisk overført).