E-faktura fra 2027: alle må kunne sende – ikke alle er like godt forberedt

I praksis må derfor alle kunne sende e-faktura fra nyttår. I mange av standard regnskapssystemene er dette en innstilling. For de med egne systemer , eller brukere av et standard system som ikke er klare eller at de er styrt fra utlandet er det et prosjekt som må starte nå.

Dette er vedtatt

Stortinget vedtok endringene i bokføringsloven i juni, og loven trer i kraft 1. januar 2027. Den innfører tre plikter med to ulike frister: 

Forskriftene som skal fastsette format og unntak, ble sendt på høring høsten 2025 sammen med lovforslaget. Skattedirektoratet har gjennomgått innspillene, og forskriftene ligger nå hos Finansdepartementet for tilslutning. Skattedirektoratet fastsetter dem så snart departementet har svart, og har bekreftet til Revisorforeningen at det ikke foreligger noen dato. Høringsutkastet la opp til EHF som format, og unntak for blant annet enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kroner uten regnskaps- og mva-plikt, konkursbo uten næringsvirksomhet og enkelte dokumenttyper i finans- og forsikringsforetak. Fakturering til og fra utenlandske parter som ikke er bokføringspliktige i Norge, var også holdt utenfor. Detaljene kan bli justert, ikke minst fordi høringsutkastet bygde på at sendeplikten skulle gjelde fra 2028.

Hvorfor alle må kunne sende fra 2027

Sendeplikten gjelder etter proposisjonen overfor bokføringspliktige mottakere som er registrert i det elektroniske mottakerregisteret ELMA. Det kan høres ut som en avgrensning som gir pusterom fram til mottaksplikten i 2030. Det gjør det ikke.

Stat og kommune har krevd e-faktura i årevis og ligger i ELMA. Det gjør også de fleste større selskaper og en stor andel av små og mellomstore. Praktisk talt alle bokføringspliktige har derfor minst én kunde de fra 1. januar 2027 plikter å sende e-faktura til. ELMA avgjør hvilke fakturaer som må gå som e-faktura og hvilke som fortsatt kan gå som PDF – ikke om virksomheten trenger å kunne sende. Det trenger alle.

Kravet om elektronisk regnskapssystem kommer formelt først i 2030. Men den som skal sende e-faktura fra 2027, må ha et system som kan produsere det. For de fleste er det 2027 som er den reelle fristen.

Hva om kunden ikke rekker det?

Loven gir hjemmel til unntak i forskrift eller ved enkeltvedtak. Det er ventilen for virksomheter som ikke kommer i mål. Men forskriften er ikke fastsatt, og det finnes ennå ingen praksis for dispensasjon. Vi kan derfor ikke si at kunder med egne systemer kan regne med utsettelse, og vi anbefaler ingen å planlegge ut fra det. Revisorforeningen har tatt spørsmålet opp med Skattedirektoratet og vi vil arbeide for en tydelig og forutsigbar overgangs- og dispensasjonspraksis for virksomheter med egne systemer.

Hva dette betyr for deg som revisor

Fra 1. januar 2027 er e-faktura et krav i bokføringsloven. Manglende etterlevelse er brudd på bokføringsreglene, som du skal vurdere som del av revisjonen etter revisorloven § 9-4 og ta opp skriftlig med styret etter § 9-5 når det er vesentlig. Første regnskapsår som treffes fullt ut er 2027. Høsten 2026 og planleggingen av 2027-revisjonen er derfor riktig tidspunkt – ikke sluttrevisjonen våren 2028.

Tre spørsmål du kan stille kundene allerede nå:

1. Kan systemet sende e-faktura i EHF-format i dag, og er funksjonen tatt i bruk? PDF på e-post oppfyller ikke kravet.
2. Hvem eier faktureringssystemet, og vet de om fristen? Ligger beslutningen hos et hovedkontor i utlandet eller hos en systemleverandør, må saken løftes dit nå.
3. Hvor mange systemer fakturerer ut? Konsern, fagsystemer og egenutviklede løsninger må håndteres hver for seg.

Vi følger saken

Revisorforeningen svarte på høringen i oktober 2025 og omtalte proposisjonen i saken fra 20. mars 2026. Vi følger forskriftsarbeidet i Skattedirektoratet, har bedt om avklaring av overgangs- og dispensasjonspraksis, og oppdaterer denne saken når forskriftene er fastsatt.