Oppbevaringstid for dokumentasjon ved mottatt statsstøtte i form av skattefordeler
Dokumentasjon som viser at støtten er lovlig tildelt, altså at vilkårene er oppfylt, må oppbevares i ti år.
Det følger av støtteprosessloven § 3 tredje ledd at:
«Mottakere av offentlig støtte som nevnt i første ledd skal i minst ti år etter at støtten ble tildelt, oppbevare opplysninger som er nødvendige for å kontrollere at tildelingen er i tråd med støttereglene.»
Forarbeider til bestemmelsen er Prop 212 L (2020-2021), kapittel 4.
Det er stilt spørsmål om hva slags dokumentasjon en næringsdrivende støttemottaker må oppbevare i ti år for å oppfylle kravet i støtteprosessloven § 3 dersom den skattepliktige har mottatt skattefunn, differensiert arbeidsgiveravgift eller annen støtte i form av skattefordeler.
Det er etter Revisorforeningens mening nærliggende å lese bestemmelsen slik at oppbevaringsplikten på ti år gjelder dokumentasjon om at vilkårene for å motta støtte er oppfylt, herunder at foretaket ikke anses å være i økonomiske vansker da støtten ble tildelt. Det betyr at for annen dokumentasjon, herunder dokumentasjon over kostnader, a-meldinger mv., gjelder de alminnelige reglene i bokføringsloven og skatteforvaltningsloven om fem års oppbevaringstid. Revisorforeningen ba Skattedirektoratet om å bekrefet at dette er en riktig forståelse. Jf. Revisorforeningens brev 10. mars 2025.
Revisorforeningen mottok slik bekreftelse i svar den 3. september 2025. Direktoratet skriver bl.a.:
Kravet om oppbevaring i ti år gjelder dokumentasjon som inneholder opplysninger som er nødvendige for å vurdere om støtten er lovlig tildelt, altså at vilkårene er oppfylt. Dette er i tråd med deres oppfatning, slik vi forstår det. Imidlertid, hvordan og hvilken type dokumentasjon dette er, vil kunne variere ut fra hvilken støtteordning det gjelder og vilkårene for den aktuelle støtten.
Vi vil videre se på om det bør vurderes å ta med en presisering av dette i Skatte-ABC, slik dere nevner.